4 แอพและแพลตฟอร์มที่จะช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้

4 แอพและแพลตฟอร์มที่จะช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้

หนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดในการทำธุรกิจคือการจัดการค่าใช้จ่ายของคุณ ด้วยบริการทางธุรกิจและการสมัครรับข้อมูลจำนวนมากที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนไปยังบัญชีธนาคารของคุณในทุกวันนี้ คุณจึงคิดค่าธรรมเนียมรายเดือนเพียง 2-3 ดอลลาร์เพียง 15 ดอลลาร์ได้ง่ายๆ แต่เมื่อสิ้นสุดไตรมาสคุณจะพบว่าตัวเองมีเงินเกินงบประมาณหลายร้อยดอลลาร์วิธีในการทำให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายผันแปรของคุณจะไม่ทำให้

งบประมาณของคุณจมดังนั้น แม้ว่าอาจฟังดูชัดเจน แต่กฎเก่านั้น

จำเป็นต้องทำซ้ำ: ทั้งในธุรกิจและชีวิตส่วนตัวคุณต้องรู้ว่าเงินของคุณไปที่ไหน นั่นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการควบคุมสิ่งต่างๆ โชคดีที่มีแอปและโปรแกรมจำนวนหนึ่งคอยช่วยคุณติดตามการใช้จ่าย ลดค่าใช้จ่าย และรับทราบสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณโดยทั่วไป (และเหนือสิ่งอื่นใด)

ใบเสร็จจริง

Truebillเป็นตัวอย่างที่ดีของแอปที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามและจัดการการเงินของคุณได้ ติดตั้งแอป เชื่อมต่อบัญชีของคุณ และดูแอปจัดทำรายงานว่าเงินของคุณไปที่ใด การสมัครและค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณจะถูกจัดหมวดหมู่ การเงินของคุณจะถูกแสดงเป็นกราฟที่มองเห็นได้ชัดเจน และคุณจะเห็นระดับเงินสดที่คุณมีอยู่ในทันที

ฟีเจอร์โบนัสอย่างหนึ่งที่คุณอาจชอบเป็นพิเศษสำหรับ Truebill คือฟีเจอร์ “ลดบิล” ด้วยคุณลักษณะนี้ แอปจะค้นหาบริการสมัครรับข้อมูลที่คุณชำระเงิน เช่น ค่าโทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต เคเบิลและค่าใช้จ่ายอื่นๆ และเปรียบเทียบกับระดับบริการโดยเฉลี่ย จากนั้นคุณสามารถเริ่มกระบวนการออมเงินโดยที่ Truebill จะโทรหาผู้ให้บริการของคุณและเจรจาในนามของคุณ!

โปรดทราบว่า Truebill จะเรียกเก็บเงินสำหรับสิ่งนี้: 40 เปอร์เซ็นต์ของเงินออมในที่สุดของคุณ คุณสามารถประหยัดได้มากขึ้นด้วยการเจรจาด้วยตัวเอง แต่ในทางกลับกัน ใครจะมีเวลาสำหรับสิ่งนั้น?

เนื่องจาก

Mintเป็นหนึ่งในแอพติดตามทางการเงินดั้งเดิมที่มุ่งเป้าไปที่ลูกค้าส่วนบุคคลเป็นหลัก แต่ก็มีประโยชน์สำหรับธุรกิจเช่นกัน Mint ติดตามบิลและกระแสเงินสดโดยนำเข้าข้อมูลจากบัญชีที่เชื่อมต่อของคุณโดยอัตโนมัติ อีกครั้ง การมีข้อมูลนี้โดยสังเขปจะช่วยให้คุณเห็นได้ว่าเงินของคุณจะไปที่ใดและค่าใช้จ่ายใดที่คุณอาจจำเป็นต้องลด

Mint ยังมีเครื่องมือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่เรียกว่า Quicken MyBusiness ซึ่งช่วยจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเป็นส่วนบุคคลหรือธุรกิจ และให้ข้อมูลล่วงหน้าแก่คุณสำหรับการยื่นภาษี โรงกษาปณ์เป็นเจ้าของโดย Intuit ผู้ผลิต TurboTax และอดีตเจ้าของ Quicken จึงเป็นที่มาของชื่อ

ที่เกี่ยวข้อง: นี่คือเหตุผลที่ต้องจ่ายเพื่อติดตามทุกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเล็ก ๆ

หนังสือ Zoho

Truebill และ Mint มุ่งเป้าไปที่การใช้งานส่วนตัวเป็นหลัก แม้ว่าผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดเล็กจะสามารถใช้งานได้ก็ตาม ธุรกิจขนาดใหญ่จะต้องมีบางอย่างที่เป็นมืออาชีพและมุ่งเน้นธุรกิจมากขึ้น นั่นคือที่ มาของแพลตฟอร์มอย่างZoho Books

Zoho เป็นแพลตฟอร์มธุรกิจและระบบนิเวศที่มีแอปต่างๆ มากมาย

เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน Zoho Desk เป็นแพลตฟอร์มแหล่งความช่วยเหลือ Zoho Mail เป็นผู้จัดการอีเมล และ Zoho Books เป็นแพลตฟอร์มการบัญชี

Zoho มีคุณลักษณะที่ธุรกิจต้องการ เพื่อติดตามธุรกรรมทางการเงินในที่เดียว แทนที่จะเชื่อมต่อกับบัญชีและจัดหมวดหมู่ข้อมูล แพลตฟอร์มนี้ทำงานเป็นระบบบัญชีเต็มรูปแบบ สามารถสร้างและติดตามใบแจ้งหนี้ จัดการเจ้าหนี้และสินค้าคงคลัง ตรวจสอบบัญชีธนาคาร สร้างรายงาน และแม้กระทั่งจัดการการติดตามเวลาสำหรับพนักงาน อัตราต่อองค์กรเริ่มต้นที่ $9 ต่อเดือน

ซีโร่

Xeroเป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์มการบัญชีที่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ถ้ามีอะไรก็แข็งแกร่งยิ่งกว่า Zoho จัดการการชำระเงิน การจัดการสินทรัพย์ การกระทบยอดบัญชีธนาคาร ค่าใช้จ่าย การออกใบแจ้งหนี้และใบสั่งซื้อ นอกจากนี้ยังช่วยในการคำนวณภาษีขาย จัดทำบัญชีหลายสกุลเงิน และสามารถจัดการใบเสนอราคาได้

เข้าถึงได้จากทั้งเดสก์ท็อปและแพลตฟอร์มมือถือ Xero เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการติดตามการเงินของคุณตลอดเวลา ราคาเริ่มต้นที่ $9 ต่อเดือนเช่นเดียวกับที่ Zoho ทำ แม้ว่าจะมีฟีเจอร์จำกัดสำหรับบัญชีเบื้องต้น

แพลนกูรู

ระบบการจัดทำงบประมาณจำนวนมากเกินไปอาศัยการวิเคราะห์ตามข้อเท็จจริง ซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้PlanGuruโดดเด่น แทนที่จะกระทบยอดการเงินของคุณและช่วยให้คุณ “ทำได้ดีขึ้นในครั้งต่อไป” PlanGuru ช่วยวางแผนเชิงกลยุทธ์และวิเคราะห์เพื่อคาดการณ์ค่าใช้จ่ายในอนาคตและป้องกันไม่ให้เกินการควบคุม

ที่เกี่ยวข้อง: 9 ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่คุณสามารถลดหรือกำจัดเพื่อประหยัดเงินได้หลายพัน

Credit : แนะนำ 666slotclub / dummyrummyvip / hooheyhowonlinevip